Eine Software für die gesamte Fahrschule
FahrDex bündelt alle Aufgaben Ihrer Fahrschule in einer modernen, webbasierten Anwendung — von der ersten Fahrstunde bis zur bestandenen Prüfung. Speziell entwickelt für die Anforderungen deutscher Fahrschulen und am derzeitigen Stand der Entwürfe zur Fahrausbildungsreform 2027 ausgerichtet.
Fahrstunden & Kalender
Planen Sie Fahrstunden per Drag & Drop und behalten Sie den Überblick über alle Fahrlehrer. Die Kalenderansicht zeigt Verfügbarkeiten, Termine und Fahrzeugzuordnungen auf einen Blick. Absagen und Verschiebungen sind mit wenigen Klicks erledigt — inklusive automatischer Statusverfolgung.
Schülerverwaltung
Jeder Schüler erhält eine vollständige digitale Akte: Stammdaten, Ausbildungsfortschritt, Prüfungshistorie, Dokumente und Rechnungen an einem Ort. FeV-Voraussetzungen wie Erste-Hilfe- und Sehtest-Nachweise werden erfasst und im Ausbildungsstand mitgeführt.
Schülerportal
Ihre Schüler melden sich im eigenen Portal an und sehen jederzeit ihren aktuellen Ausbildungsstand. Das schafft Transparenz, spart Rückfragen und motiviert. Als Progressive Web App lässt es sich direkt aufs Smartphone installieren — ganz ohne App-Store.
Terminanfragen aus dem Portal
Ihre Schüler sehen die freien Zeitfenster ihres Fahrlehrers für die nächsten 14 Tage und fragen eine Fahrstunde an — das Büro bestätigt oder lehnt mit Begründung ab. Eine Fahrstunde entsteht erst mit der Bestätigung, und zwar mit denselben Prüfungen wie beim Planen von Hand: Sie behalten die Entscheidung, sparen aber die Rückrufe.
Theorieverwaltung
Verwalten Sie Kursarten, Zyklen und die Teilnahme Ihrer Schüler. FahrDex unterstützt Präsenz-, Online- und Hybridunterricht und ist damit auf die vorgesehene Abschaffung der Präsenzpflicht vorbereitet. Der Theoriefortschritt jedes Schülers wird automatisch mitgeführt.
Fahrzeugverwaltung
Erfassen Sie Ihre Fahrzeuge mit TÜV-Fristen, Versicherungen und Wartungsintervallen. FahrDex hebt ablaufende Fristen in der Fahrzeugübersicht hervor, damit sie rechtzeitig auffallen. Wartungshistorie und Kosten bleiben nachvollziehbar.
Simulatorsitzungen
Erfassen Sie Simulatorsitzungen und rechnen Sie abgeschlossene Sitzungen auf die Schaltstunden an — so, wie es die Entwürfe zur Fahrausbildungsreform 2027 derzeit vorsehen. Damit dokumentieren Sie neue Ausbildungsformen ohne Zettelwirtschaft.
Prüfungsmanagement
Dokumentieren Sie Theorie- und Fahrprüfungen inklusive Wiederholungen, Ergebnis, Datum und Dauer. FahrDex berechnet Bestehensquoten automatisch — eine wichtige Grundlage für die geplante Mobilithek-Transparenzpflicht, die zum 01.01.2027 vorgesehen ist.
Digitale Signaturen
Lassen Sie Ausbildungsnachweise und Stundenbestätigungen direkt auf dem Tablet unterschreiben. Die Vollbild-Signaturseite ist für Fahrschüler und Fahrlehrer optimiert. Unterschriften werden mit Zeitstempel gespeichert und im Änderungsprotokoll nachvollziehbar dokumentiert — papierlos.
Rechnungen & DATEV-Export
Rechnungen entstehen aus den erfassten Leistungen — mit gesondert ausgewiesener Umsatzsteuer (Kleinunternehmer nach § 19 UStG werden unterstützt). Vor dem Festschreiben prüft FahrDex die Pflichtangaben nach § 14 UStG und benennt, was fehlt. Eine festgeschriebene Rechnung wird nicht mehr verändert, sondern storniert: GoBD-konforme Rechnungsstellung mit Unveränderbarkeit, Storno statt Löschung und Prüfspur. Für Ihre Kanzlei erzeugt FahrDex auf Knopfdruck einen DATEV-Buchungsstapel im EXTF-Format samt der zugehörigen Rechnungs-PDFs als ZIP — wahlweise für einen Monat oder ein Quartal. Kontenrahmen (SKR03/SKR04), Erlöskonten und Debitorennummern stellen Sie einmal ein; die Zahlungen bucht die Kanzlei wie gewohnt aus dem Kontoauszug.
Eigene Datenbank & volle Datenhoheit
Ihre Fahrschule erhält eine eigene, vollständig isolierte Datenbank — keine gemeinsame Datenbank mit anderen Fahrschulen. Sie behalten jederzeit die Kontrolle über Ihre Daten und können Schüler-, Fahrstunden-, Rechnungs- und Theoriedaten selbstständig als CSV exportieren. Auch einzelne Schüler können ihre eigenen Daten im Schülerportal jederzeit als vollständiges DSGVO-Datenpaket herunterladen.
Ihre Schüler fragen Fahrstunden selbst an — Sie entscheiden
Schluss mit dem Rückruf-Pingpong: Ihre Schüler sehen im Portal die freien Zeiten ihres Fahrlehrers und fragen einen Termin an. Eine Fahrstunde entsteht erst, wenn Sie die Anfrage bestätigen.
1. Der Schüler wählt ein freies Fenster
Die Zeitfenster kommen aus dem Dienstplan seines Fahrlehrers, für die nächsten 14 Tage. Bereits belegte Zeiten sind heraus — ohne dass der Schüler sieht, wer dort fährt.
2. Die Anfrage landet im Büro
Ein Zähler im Menü zeigt, wie viele offen sind, und eine E-Mail geht an Ihre Fahrschule. Eine Anfrage belegt nichts: zwei Schüler dürfen dasselbe Fenster anfragen.
3. Sie bestätigen — oder lehnen ab
Beim Bestätigen wählen Sie das Fahrzeug; die Fahrstunde entsteht mit denselben Prüfungen wie beim Planen von Hand. Beim Ablehnen geben Sie einen Grund an, den der Schüler im Portal liest.
Von Papier und Excel zu FahrDex — der Umstieg ist inklusive.
Sie führen Ihre Fahrschüler heute in einer Excel-Tabelle, einer Liste oder einer anderen Software? Wir übernehmen Ihre Schüler-, Fahrlehrer- und Fahrzeugdaten aus einer Excel- oder CSV-Datei in FahrDex — in der Pilotphase ohne Aufpreis. Die Übernahme erfolgt erst nach Unterzeichnung des Vertrags zur Auftragsverarbeitung, und die Datei wird ausschließlich über einen verschlüsselten Weg übermittelt, den wir Ihnen dafür einrichten — nie per unverschlüsselter E-Mail. Was wir nicht übernehmen: Papierakten, Ordner, Scans oder Fotos von Unterlagen — wir digitalisieren kein Papier, und wir nehmen keine Unterlagen entgegen. Was nur auf Papier steht, bleibt bei Ihnen; ab dem ersten Tag in FahrDex entsteht es dort neu. FahrDex speichert keine Scans. Sie halten Ihre Papierakte; FahrDex hält fest, welches Dokument wann eingegangen ist. Ebenso wenig übernehmen wir Rechnungen und Buchhaltungsdaten: Ihre alten Rechnungen bleiben in Ihrer Ablage, und FahrDex beginnt mit einem eigenen Nummernkreis. Was FahrDex nicht kennt (zum Beispiel alte Fahrstundenprotokolle in Freitext), zeigen wir Ihnen vorher als Liste, damit nichts stillschweigend wegfällt.
FahrDex ist auf die Reform 2027 ausgerichtet.
Die Änderungen der Fahrausbildungsreform 2027 sind nach dem derzeitigen Stand der Entwürfe in FahrDex abgebildet: konfigurierbare Mindestfahrten, Simulator-Anrechnung und Theorie ohne Präsenzpflicht.
Reform 2027 im DetailAlle Funktionen, drei Tarife — Sie zahlen nur nach Größe.
Starter
bis 60 aktive Fahrschüler
Einführungspreisnetto, zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer — Buchung bis zum 30. Juni 2027, Preis gültig bis zum 30. Juni 2028, unabhängig vom Buchungsdatum.
- Alle Funktionen inklusive
- Alle Fahrlehrer inklusive
- Schülerportal & Theorieverwaltung
- E-Mail-Support
Standard
bis 150 aktive Fahrschüler
Einführungspreisnetto, zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer — Buchung bis zum 30. Juni 2027, Preis gültig bis zum 30. Juni 2028, unabhängig vom Buchungsdatum.
- Alle Funktionen inklusive
- Alle Fahrlehrer inklusive
- Schülerportal & Theorieverwaltung
- E-Mail-Support
Premium
unbegrenzt viele aktive Fahrschüler
Einführungspreisnetto, zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer — Buchung bis zum 30. Juni 2027, Preis gültig bis zum 30. Juni 2028, unabhängig vom Buchungsdatum.
- Alle Funktionen inklusive
- Alle Fahrlehrer inklusive
- Schülerportal & Theorieverwaltung
- E-Mail-Support
Alle Preise verstehen sich netto zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer (derzeit 19 %). Das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB. Monatlich kündbar — keine Mindestlaufzeit. Alle Funktionen in jedem Tarif — Unterschied ist nur das Schülerlimit.
Während der Pilotphase werden keine Zahlungen abgewickelt und keine Verträge
geschlossen. Aus den Bewerbungen der Pilotphase wählen wir eine
Gründungsschule aus; sie erhält ihren Tarif dauerhaft kostenlos, solange
das Nutzungsverhältnis ununterbrochen fortbesteht. Für alle übrigen Fahrschulen
gelten die Einführungspreise oben. Einzelheiten regelt die Pilotvereinbarung.
Interesse? kontakt@fahrdex.de
Unverbindliche Anfrage — es entsteht kein Vertrag und keine Zahlungspflicht.