Pilotphase: FahrDex befindet sich aktuell in der Erprobung und wird von DevDex — Wasim Darwish, Einzelunternehmen betrieben.
Preise

Einfache, transparente Preise

Drei Pakete, alle Funktionen — Sie zahlen nur nach Größe. Monatlich kündbar und ohne Mindestlaufzeit.

Pilotphase: FahrDex wird derzeit mit ausgewählten Pilotschulen erprobt. Ein kostenpflichtiges Abonnement kann zurzeit noch nicht abgeschlossen werden; alle Preisangaben sind unverbindlich und gelten für die Zeit nach der Pilotphase. Fahrschulen können sich unverbindlich für einen Pilotplatz vormerken lassen.

Drei Tarife, alle Funktionen

Einführungspreise. Diese Preise gelten für alle Fahrschulen, die bis zum 30. Juni 2027 buchen — für sie bleiben sie bis zum 30. Juni 2028 unverändert, unabhängig vom Buchungsdatum. Danach gilt die dann veröffentlichte Preisliste.

Starter

bis 60 aktive Fahrschüler

Einführungspreis
29 € / Monat zzgl. MwSt.

netto, zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer — Buchung bis zum 30. Juni 2027, Preis gültig bis zum 30. Juni 2028, unabhängig vom Buchungsdatum.

  • Alle Funktionen inklusive
  • Alle Fahrlehrer inklusive
  • Schülerportal & Theorieverwaltung
  • E-Mail-Support
Für Starter unverbindlich vormerken
Empfohlen

Standard

bis 150 aktive Fahrschüler

Einführungspreis
49 € / Monat zzgl. MwSt.

netto, zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer — Buchung bis zum 30. Juni 2027, Preis gültig bis zum 30. Juni 2028, unabhängig vom Buchungsdatum.

  • Alle Funktionen inklusive
  • Alle Fahrlehrer inklusive
  • Schülerportal & Theorieverwaltung
  • E-Mail-Support
Für Standard unverbindlich vormerken

Premium

unbegrenzt viele aktive Fahrschüler

Einführungspreis
89 € / Monat zzgl. MwSt.

netto, zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer — Buchung bis zum 30. Juni 2027, Preis gültig bis zum 30. Juni 2028, unabhängig vom Buchungsdatum.

  • Alle Funktionen inklusive
  • Alle Fahrlehrer inklusive
  • Schülerportal & Theorieverwaltung
  • E-Mail-Support
Für Premium unverbindlich vormerken

Alle Preise verstehen sich netto zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer (derzeit 19 %). Das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB. Monatlich kündbar — keine Mindestlaufzeit. Alle Funktionen in jedem Tarif — Unterschied ist nur das Schülerlimit.

Während der Pilotphase werden keine Zahlungen abgewickelt und keine Verträge geschlossen. Aus den Bewerbungen der Pilotphase wählen wir eine Gründungsschule aus; sie erhält ihren Tarif dauerhaft kostenlos, solange das Nutzungsverhältnis ununterbrochen fortbesteht. Für alle übrigen Fahrschulen gelten die Einführungspreise oben. Einzelheiten regelt die Pilotvereinbarung.
Interesse? kontakt@fahrdex.de

Unverbindliche Anfrage — es entsteht kein Vertrag und keine Zahlungspflicht.

Von Papier und Excel zu FahrDex — der Umstieg ist inklusive.

Sie führen Ihre Fahrschüler heute in einer Excel-Tabelle, einer Liste oder einer anderen Software? Wir übernehmen Ihre Schüler-, Fahrlehrer- und Fahrzeugdaten aus einer Excel- oder CSV-Datei in FahrDex — in der Pilotphase ohne Aufpreis. Die Übernahme erfolgt erst nach Unterzeichnung des Vertrags zur Auftragsverarbeitung, und die Datei wird ausschließlich über einen verschlüsselten Weg übermittelt, den wir Ihnen dafür einrichten — nie per unverschlüsselter E-Mail. Was wir nicht übernehmen: Papierakten, Ordner, Scans oder Fotos von Unterlagen — wir digitalisieren kein Papier, und wir nehmen keine Unterlagen entgegen. Was nur auf Papier steht, bleibt bei Ihnen; ab dem ersten Tag in FahrDex entsteht es dort neu. FahrDex speichert keine Scans. Sie halten Ihre Papierakte; FahrDex hält fest, welches Dokument wann eingegangen ist. Ebenso wenig übernehmen wir Rechnungen und Buchhaltungsdaten: Ihre alten Rechnungen bleiben in Ihrer Ablage, und FahrDex beginnt mit einem eigenen Nummernkreis. Was FahrDex nicht kennt (zum Beispiel alte Fahrstundenprotokolle in Freitext), zeigen wir Ihnen vorher als Liste, damit nichts stillschweigend wegfällt.

In JEDEM Tarif enthalten

Alle Fahrlehrer inklusive — keine Zusatzkosten pro Nutzer
Fahrstunden- und Kalenderverwaltung
Vollständige Schülerakte & Fortschrittsverfolgung
Schülerportal (PWA) für jeden Schüler
Theorieverwaltung (Präsenz, Online, Hybrid)
Fahrzeugverwaltung mit TÜV- & Wartungswarnungen
Simulatorsitzungen & Reform-2027-Anrechnung
Prüfungsmanagement mit Bestehensquoten
Digitale Signaturen & Ausbildungsnachweise
Rechnungen & Zahlungen — GoBD-konform (Unveränderbarkeit, Storno, Prüfspur)
DATEV-Export: EXTF-Buchungsstapel mit Beleg-PDFs für Ihre Kanzlei
Eigene isolierte Datenbank & DSGVO-Werkzeuge (Datenexport, Auskunft, Löschung)
E-Mail-Support

Gründungsschule werden — und dauerhaft profitieren

Aus den Bewerbungen der Pilotphase wählen wir eine Gründungsschule aus. Sie erhält ihren Tarif dauerhaft kostenlos, solange das Nutzungsverhältnis ununterbrochen fortbesteht. Einzelheiten regelt die Pilotvereinbarung. Für alle übrigen Fahrschulen gelten die Einführungspreise oben — den Gründungsplatz vergeben wir nur einmal.

Während der Pilotphase ist die Nutzung für alle Pilotschulen unverbindlich und kostenlos — es werden keine Verträge geschlossen und keine Zahlungen abgewickelt.

Als Pilotschule bewerben

Häufige Fragen

Nein. In der Pilotphase werden keine Zahlungen abgewickelt. Ihre Anfrage ist unverbindlich; es entsteht kein Vertrag und keine Zahlungspflicht.

Ja. Auf Wunsch richten wir Ihnen eine kostenlose Testphase von 30 Tagen ein, mit Beispieldaten, damit Sie nicht vor einer leeren Oberfläche stehen: ohne Zahlungsdaten, ohne Kündigung — sie endet von selbst. Schreiben Sie uns dazu an kontakt@fahrdex.de oder merken Sie Ihre Fahrschule unverbindlich für einen Pilotplatz vor.

Für die Zeit nach der Pilotphase ist keine Mindestvertragslaufzeit vorgesehen — monatlich kündbar. In der Pilotphase besteht ohnehin kein kostenpflichtiger Vertrag. Die Preise verstehen sich netto zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer.

FahrDex ist am derzeitigen Stand der Reformentwürfe ausgerichtet: konfigurierbare Mindestfahrten, Erfassung und Anrechnung von Simulatorsitzungen sowie Theorie in Präsenz-, Online- und Hybridform. Änderungen im Gesetzgebungsverfahren bleiben vorbehalten; eine Gewähr für die Umsetzung übernehmen wir nicht.

Wir informieren Sie rechtzeitig per E-Mail, bevor die Pilotphase endet. Sie entscheiden dann, ob Sie ein kostenpflichtiges Abonnement abschließen möchten — oder Sie exportieren Ihre Daten und beenden die Nutzung.

Alle Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert. Jede Fahrschule erhält eine eigene, technisch getrennte Datenbank — Ihre Daten werden nicht mit denen anderer Fahrschulen zusammengeführt. Einzelheiten zur Verarbeitung regelt der Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.

Ja. Jede Fahrschule bekommt bei FahrDex eine eigene, technisch getrennte Datenbank — keine gemeinsam genutzte Datenbank mit anderen Kunden. Zusätzlich können Sie Ihre Schüler-, Fahrstunden-, Rechnungs- und Theoriedaten jederzeit selbst als CSV exportieren, und Ihre Schüler können ihre eigenen Daten im Schülerportal als vollständiges DSGVO-Datenpaket herunterladen.

Ja. FahrDex erzeugt einen DATEV-Buchungsstapel im EXTF-Format — wahlweise für einen Monat oder ein Quartal — und packt ihn zusammen mit den zugehörigen Rechnungs-PDFs in eine ZIP-Datei, die Sie Ihrer Kanzlei weitergeben. Kontenrahmen (SKR03 oder SKR04), Erlöskonten und den Nummernkreis der Debitoren stellen Sie einmal ein; Berater- und Mandantennummer bekommen Sie von Ihrer Kanzlei. Zahlungen sind bewusst nicht im Stapel enthalten — die bucht Ihr Steuerberater wie gewohnt aus dem Kontoauszug. Eine direkte Anbindung an die DATEV-Cloud gibt es nicht: Sie geben die Datei weiter, so wie heute Ihre Belege.

Ja, als Excel- oder CSV-Datei — keine Papierunterlagen. Rechnungen und Buchhaltungsdaten übernehmen wir nicht: Ihre alten Rechnungen bleiben in Ihrem alten System bzw. in Ihrer Ablage (§ 147 AO), FahrDex beginnt mit einem eigenen Nummernkreis.

Je Standort ein eigener FahrDex-Zugang. Jeder Standort hat damit seine eigene Adresse im Browser, sein eigenes Impressum, seine eigene Rechnungsanschrift und seinen eigenen Rechnungsnummernkreis. Eine gemeinsame Filialverwaltung über mehrere Standorte bietet FahrDex derzeit nicht an.

Ja. Ihre Fahrschule bleibt Verantwortliche für ihre Daten; FahrDex verarbeitet sie ausschließlich in Ihrem Auftrag (Art. 28 DSGVO). Sie exportieren sie jederzeit selbst: Schüler-, Fahrstunden-, Rechnungs- und Theoriedaten als CSV-Datei, Ihre Rechnungen zusätzlich als DATEV-Buchungsstapel mit den Rechnungs-PDFs für Ihre Kanzlei. Jeder Schüler lädt sein eigenes Datenpaket nach Art. 20 DSGVO im Schülerportal herunter. FahrDex ist monatlich kündbar, und wir halten keine Daten zurück: der Export steht Ihnen jederzeit zur Verfügung, ohne Anfrage bei uns.

FahrDex ist als Progressive Web App (PWA) optimiert. Schüler und Fahrlehrer können es direkt vom Browser auf ihr Smartphone installieren — ohne App-Store.

Ein Schüler zählt als „aktiv", wenn es zu ihm im letzten Jahr mindestens ein Ereignis gab — zum Beispiel eine Fahrstunde (auch geplant, solange sie nicht abgesagt wurde), eine Rechnung, eine besuchte Theoriestunde oder eine Anmeldung im Schülerportal. Ein Schüler, der seit über einem Jahr nicht mehr aktiv ist, zählt für Ihr Limit nicht mehr mit — Sie müssen dafür nichts tun, das läuft automatisch.

Sie erhalten rechtzeitig einen Hinweis in der Anwendung. Wird das Limit überschritten, haben Sie 30 Tage Zeit, um einen größeren Tarif zu wählen oder das Limit wieder zu unterschreiten. Erst danach lässt sich vorübergehend kein neuer Schüler mehr anlegen — alles andere (bearbeiten, abrechnen, exportieren, unterschreiben) bleibt uneingeschränkt möglich. Es gehen dabei nie Daten verloren.

Sie gelten für alle Fahrschulen, die bis zum 30. Juni 2027 buchen. Für diese Schulen bleibt der Preis bis zum 30. Juni 2028 unverändert, unabhängig vom Buchungsdatum; anschließend gilt die dann veröffentlichte Preisliste. Alle Preise verstehen sich netto zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer.